TERMS AND CONDITIONS OF THE THREE LITTLE PIGS HOSTEL ACCOMMODATION CONTRACT01.07.2008§1 SCOPE OF APPLICATION 1. These Terms and Conditions of Business apply to contracts having to do with the provision ofhostel rooms and individual hostel beds by the Three Little Pigs Hostel against rent, as well as to all services supplied in relation to contractual partners or services to be supplied by the latter. 2. Terms and conditions of the customer or of any other contractual partner shall only apply if thishas previously been agreed in writing. § 2 CONCLUSION OF THE CONTRACT 1. Upon the Guest‘s request for reservation, a hostel accommodation contract is brought about by the Hostel‘s correspondingconfirmation of the reservation. 2. Contractual partners are the Hostel and the Guest. If a third party has made the reservation on behalf of the Guest, this party shallbe liable vis-à-vis the Hostel jointly and severally with the Guest for all obligations resulting from the Contract if the Hostel is inpossession of a corresponding declaration given by the Ordering Party. Independent therefrom, any Ordering Party is obliged topass on all booking related information to the Guest, in particular the present General Terms and Conditions. 3. Sub- and re-leasing of rooms as well as their usage for purposes other than accommodation require the prior written consent ofthe Hostel.4. Bookings can only be done by contractually capable people. § 3 ARRIVAL AND DEPARTURE 1. The Guest is not entitled to the provision of certain specific rooms unless the Hostel has confirmed the provision of certain rooms in writing. For groups of 11 or more, the hostel retains the right to determine the type of accommodation provided (i.e. to determinethe allocation of singles, doubles and multibed rooms). The hostel will, however, take guest requests into consideration and do itsbest to grant them when possible. 2. Booked rooms shall be at the Guest’s disposal from 3.00 p.m. on the agreed date of arrival. The Guest shall not be entitled to anearlier provision. 3. Booked rooms shall be taken by the Guest on the agreed date of arrival by 5.00 p.m. at the latest. Unless a later time of arrival has been guaranteed by credit card or prepayment, the Hostel has the right to place the booked rooms with other guests after 5.00p.m., without the contractual party being able to claim any compensation as a result thereof. In so far, the Hostel is entitled torevocation. 4. On the agreed date of departure, the rooms shall be vacated and at the Hostels free disposal by 11.00 a.m. at the latest.Thereafter, the Hostel may charge, beyond the damage incurred to it thereby, 50 per cent of the daily room rate for the additionaluse of the room until 6.00 p.m., and from 6.00 p.m. 100 per cent of the full applicable price for lodging. The Guest is free to prove vis-à-vis the Hostel that no damage or a considerably lower damage has been incurred to the Hostel. §4 SERVICES, PRICES, PAYMENT, SETTLEMENT OF ACCOUNTS
1. The Hostel is obliged to have the booked rooms available according to the present General Terms and to fulfil the services agreed.
2. The Hostel is by virtue of important reasons fully entitled to accommodate the Guest in another hotel or guest house withcomparable standard and service for the price agreed without recourse.
3. The Guest is obliged to pay the prices applying to or agreed on for the provision of accommodation and additional services he /she has made use of / booked. This also applies to services and expenses of the Hostel vis-à-vis third parties incurred forperformances rendered upon the Guest’s request.
4. The prices agreed include the applicable statutory Value Added Tax. In case the period between the conclusion and performanceof the Contract exceeds four months, and if the prices usually charged by the Hostel for such services have increased in the meantime, the Hostel may increase the contractually agreed price accordingly, but, by no more than 10 per cent maximum. 5. The prices may be also changed by the Hostel if the Guest subsequently wants to change the number of the booked rooms, theservice of the Hostel or the duration of the Guests’ stay and the Hostel gives its consent thereto. 6. Upon receipt, invoices issued by the Hotel shall become payable immediately without deduction. The Guest shall be in default at the latest upon failure to pay within 10 days after the due date and receipt of an invoice. This shall apply vis-à-vis a Guest who is consumer only if these consequences were specified in the invoice. In the case of default of payment, the Hostel is entitled to charge consumers interests in the amount of 5 per cent above the base rate. For business transactions, the default interest rate is 8 per cent above the base rate. The right for the Hostel to prove a higher damage is reserved. For each reminder sent after default occurs, the Hostel may charge a reminder fee of EUR 5.00. 7. The Hostel is entitled to request, on the conclusion of the Contract or later, a reasonable advance payment or security. The amount of the advance payment and its due date may be agreed in the Contract in writing. Moreover, the Hostel is entitled to call and declare as due claims accruing during the Guest’s stay by issuing an interim invoice and requesting immediate payment. 8. The total amount (less the deposit), as detailed in an itemised bill, is due upon arrival unless otherwise arranged beforehand.
9. The Guest shall be entitled to a set-off or a reduction as against a claim of the Hotel with only undisputed or unappealable legally binding claims. § 5. REVOCATION BY THE GUEST (CANCELLATION, FAILURE TO TAKE ADVANTAGE OF SERVICES BOOKED) 1. The Hostel grants to the Guest the right to revoke the Contract at any time. In this respect, the following provisions shall apply: 1.1. Individual bookings for up to 10 persons: can be cancelled free of charge until 24 hours befor the day of arrival. In case of a shorttermed cancellation or in case of no show, the Hostel is entitled to reasonable compensation.The lump sum to be paid in cases of revocation is 100 per cent of the contractually agreed price for the first overnightaccommodation. 1.2. Bookings for groups of 11 or more: cancellations made by the guest respectively on the part of the intermediary person ororganisation are free of charge up to 60 days before expected arrival. For cancellations made within 60 days prior to arrival,the following cancellation fees apply; these fees also apply for bookings made within 60 days of expected arrival: a) cancellation less than 8 weeks before arrival: 30% of the total amount, b) cancellation less than 4 weeks before arrival: 50% of the total amount,
c) cancellation less than 2 weeks before arrival: 75% of the total amount and d) cancellation less than 7 days before arrival: 90% of the total amount. Guests who either cancel on the day of their expected arrival or simply do not show up will be charged the agreed-upontotal price in full.Above cancellation conditions also apply if the number of persons is reduced at least 10 per cent within this period of time. Areduction of less than 10 per cent is free of charge until 7 days prior to arrival. 2. The Guest is free to prove that the Hostel did not suffer any damage, or that the damage incurred to the Hotel amounts to lessthan the lump-sum revocation compensation claimed. 3. The above provisions on the compensation shall apply if no other regulations have been declared in the Contract. 4. If a customer wishes to cancel a contract he or she entered into with Three Little Pigs Hostel, he or she must submitsuch cancellation in writing. The cancellation is not, however, valid without the written affirmation of Three Little Pigs Hostel. Failing that, the original price stipulated in the contract must be paid in full even if the guest(s) fail(s) to take advantage ofthe services stipulated in the contract. § 6 REVOCATION BY THE HOTEL 1. In case an advance payment or security agreed in §3 para. 6 is not performed within a period prescribed for this purpose, theHostel is also entitled to revoke the Contract. 2. Moreover, the Hostel shall be entitled to extraordinary revocation of the Contract for good cause, in particular, if • force majeure or other circumstances which do not fall under the scope of responsibility of the Hostel make it impossible toperform the Contract; • misleading or incorrect statements of material facts have been used in booking rooms, for example, with respect to theperson of the Guest, or the purpose; • the Hostel has justified reason to assume that in case the Guest makes use of the Hostel’s services the smooth business operations, safety, or reputation of the Hostel in the public may be impeded, without such matters being attributable to the Hostel’s power of control or organisation; • the Guest does not pay for due claims of the Hostel or does not provide sufficient security and as a result payment claims of the Hostel appear to be endangered; 3. The Hostel is obliged to inform the Guest of the exercising of the revocation right in writing without delay. 4. In the above cases of revocation the Guest is not entitled to compensation for damage. §7 LIABILITY OF THE HOSTEL 1. The Hostel shall be liable for the due care of a reasonably and prudent businessman. In areas notrelated to the provision of typical services, this liability shall however be restricted to inadequateservice, damage, consequential damage or faults that are to be attributed to deliberate intent orgross negligence on the part of the Hostel. If faults or defects should occur in connection withthe services the Hostel provides, on coming to know of these or on receipt of a prompt complaint from the customer the Hostel shall seek to remedy the situation. The customer shall be obliged to do what he can, within the limits of what may reasonably be expected of him, to rectify the fault and keep any possible damages to a minimum. 2. The Hostel shall be liable to the contractual partner for articles brought to the house in keepingwith statutory stipulations (cf. § 703 BGB – Bürgerliches Gesetzbuch / German Civil Code) Money and articles of value can also be left in the Hostel safe, up to the maximum value (EUR 800) in keeping with statutory stipulations for articles brought to the house. The Hostel recommends its customers to avail themselves of this option.Any liability claims shall lapse if the customer does not give notice to the Hostel promptly on becoming aware of the loss, destruction or damage in question. §8 Concluding stipulation 1. The place of fulfillment and place of payment shall be the main place of business the Hostel. 2. All business relations shall be subject to the law of the Federal Republic of Germany. 3. If individual stipulations of these General Terms and Conditions of Business should be or becomeinvalid or null, the effectiveness of the other stipulations shall not be affected thereby. In otherrespects business relations shall be subject to statutory prescription.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Three Little Pigs Hostel BerlinStand: 01.07.2008§1 Geltungsbereich 1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Hostel/Hotelzimmern und einzelnen Hostelbetten seitens des Three Little Pigs Hostel (nachfolgend kurz „Hostel“) zur Beherbergung, sowie für alle im Verhältnis zu Vertragspartnern erbrachten oder von diesen zu erbringenden Leistungen. 2. Diese Geschäftsbedingungen gelten auch bei der mietweisen Überlassung von Hostelzimmern an Kunden, die durch Dritte buchen ließen. Der Dritte steht hierfür wie für eine eigene Verpflichtung ein, sofern er gegenüber dem Hostel eine ausdrückliche und gesonderte Erklärung abgegeben hat. 3. Die Unter- oder Weitervermietung oder sonstige Überlassung der vermieteten Zimmer sowie deren Nutzung zu anderen als Beherbergungszwecken bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hostels. 4.Geschäftsbedingungen des Kunden oder des sonstigen Vertragspartners finden nur Anwendung, wenn dies vorher schriftlich vereinbart wurde. §2 Vertragsabschluß, -partner, -haftung; Verjährung 1. Der Vertrag kommt durch die Annahme des Antrags des Vertragspartners durch das Hostel oder durch die Unterzeichnung des Check-in Formulars seitens des Vertragspartners zustande. Dem Hostel steht es frei, die Zimmerbuchung per e-mail zu bestätigen. 2. Vertragspartner sind das Hostel einerseits und der Kunde oder der sonstige Vertragspartner andererseits. Hat ein Dritter für den Kunden bestellt, haftet dieser dem Hostel gegenüber zusammen mit dem Kunden als Gesamtschuldner für alle Verpflichtungen aus dem Hostelaufnahmevertrag und aller sonstigen Verpflichtungen aus Vereinbarungen mit dem Hostel, sofern dem Hostel eine entsprechende Erklärung des Dritten vorliegt. 3. Das Hostel haftet für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Im nicht leistungstypischen Bereich ist die Haftung des Hostels auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 4. Die Verjährungsfrist beträgt für alle Ansprüche des Kunden und sonstiger Vertragspartner 6 Monate. 5. Diese Haftungsbeschränkung und die sechsmonatige Verjährungsfrist gelten zugunsten des Hostels auch bei Verletzung von Verpflichtungen bei der Vertragsanbahnung und bei positiver Vertragsverletzung. §3 Zimmerbereitstellung, An- und Abreise 1. Der Vertragspartner erwirbt keinen Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Zimmer. 2. Vorbehaltlich gesonderter Vereinbarungen ist der Zimmerbezug (Check-in-time) nicht vor 15.00 Uhr des Anreisetages möglich und die Zimmerrückgabe (Check-out-time) muss bis 11.00 Uhr des Abreisetages erfolgen. 3. Am vereinbarten Abreisetag sind die Zimmer dem Hostel in der Woche spätestens bis um 11 Uhr geräumt zur Verfügung zu stellen. Danach kann das Hostel über den ihm dadurch entstandenen Schaden hinaus für die zusätzliche Nutzung des Zimmers bis 18 Uhr 50% des vollen Logispreises (Listenpreises) in Rechnung stellen, ab 18 Uhr 100%. Dem Kunden steht es frei dem Hostel nachzuweisen, dass diesem kein oder ein wesentlicher niedrigerer Schaden entstanden ist. 4. Das Hostel ist berechtigt reservierte Zimmer am Ankunftstag nach 17.00 Uhr anderweitig zu vergeben, sofern nicht ausdrücklich eine spätere Ankunftszeit vereinbart wurde. Ausgenommen hiervon sind Reservierungen, die vorausbezahlt oder für die eine Kreditkartennummer eines vom Hostel akzeptierten Kreditkartenunternehmens angegeben wurde. Tiere dürfen nicht mitgebracht werden. §4 Leistungen, Preise, Bezahlung, Aufrechnung
1. Das Hostel ist verpflichtet, die vom Vertragspartner gebuchte Anzahl von Betten.
§5 Rücktritt des Vertragspartners (Abbestellung, Stornierung) 2. Ein Rücktritt des Vertragspartners (gültig für Individualreisende bis max. 10 Personen) von dem mit dem Hostel geschlossenen Vertrag ist bis 24h vor Anreise kostenfrei möglich (vgl. allerdings Absatz 3). Eine spätere Stornierung bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hostels. Erfolgt diese nicht, berechnet das Hostel eine Rücktrittspauschale von 100 Prozent des vertraglich vereinbarten Logispreises der ersten Übernachtung. Dies gilt nicht in Fällen des Leistungsverzuges des Hostels oder einer von ihm zu vertretenden Unmöglichkeit der Leistungserbringung. Für Gruppen ab 11 Personen gelten folgende Stornoregelungen.
Gruppen melden dem Hostel spätestens 1 Woche vor Anreise die endgültige Anzahl der Gäste. Bis zu 10% der ursprünglich gemeldeten Gäste können bis zu einer Woche vor Anreise kostenfrei abgemeldet werden. Darüber hinaus werden folgende Stornogebühren einbehalten bzw. erhoben:
a) bei Stornierung weniger als 8 Wochen vor Anreise: 30% des Aufenthaltspreises,
b) bei Stornierung weniger als 4 Wochen vor Anreise: 50% des Aufenthaltspreises,
c) weniger als 2 Wochen vor Anreise: 75% des Aufenthaltspreises und
d) weniger als 7 Tage vor Anreise: 90% des Übernachtungspreises. §6 Rücktritt des Hostels 1. Sofern ein Rücktrittsrecht des Vertragspartners innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich vereinbart wurde, ist das Hostel in diesem Zeitraum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen anderer Kunden nach den vertraglich gebuchten Zimmern vorliegen und der Vertragspartner auf Rückfrage des Hostels auf sein Recht zum Rücktritt nicht verzichtet.
2. Wird eine vereinbarte Anzahlung- oder Vorauszahlung nicht oder nicht fristgerecht geleistet, so ist das Hostel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
4. Das Hostel hat den Vertragspartner von der Ausübung des Rücktrittrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
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